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Aplicación de las TIC para la mejora de la gestión en los
centros educativos
Resumen
En la actualidad se está potenciando en el terreno
educativo la utilización de las Nuevas Tecnología como promotoras
del cambio y la innovación educativa. Hay que recordar que las nuevas
tecnologías han surgido fuera del contexto educativo y después se
han incorporado a este, llevándonos a plantearnos para qué nos pueden
servir. Es esta reflexión la que nos ha impulsado a plantearnos
las posibilidades de las nuevas tecnologías en nuestro centro, en
concreto la utilización de la red. Considerando que las redes más
que ser redes de desplazamiento de información, son redes de interacción
entre persona.
El espacio Web del centro forma parte de los recursos
comunicativos de que dispone para comunicarse con su comunidad educativa
y con el exterior y, también, para recibir respuestas a sus comunicados
e invitar a la participación. La interactividad es el reto en la
red.
Partimos de la idea que las redes no reemplazan
ninguna forma de comunicación humana, más bien al contrario, aumentan
el rango de relaciones humanas y el número de caminos por los cuales
podemos tener contactos con las personas.
Marco conceptual
El proyecto de innovación que vamos a presentar
del Instituto de Educación Secundaria Bahía de Babel de Alicante,
surge desde el equipo directivo del centro al considerar que es
necesario agilizar la comunicación entre todos los sectores de la
comunidad educativa, es decir, las familias y el profesorado.
La convocatoria de ayudas para Proyectos de Innovación
por la Consellería de Cultura y Educación de la Generalitat Valenciana,
ha sido un incentivo importante para que se haya implicado casi
la totalidad del profesorado, en otro modelo de organización y funcionamiento
del centro, pero sin embargo la que lo ha hecho posible es la estructura
informática de la que el centro se ha ido dotando a lo largo de
diferentes cursos, priorizando la introducción del ordenador para
realizar determinadas tareas, bien administrativas o las docentes,
realizadas por algunos profesores que sentían la necesidad de emplear
este beneficioso recurso.
Objetivos
Desde la dirección del IES Bahía de Babel, se ha apostado
por introducir las Nuevas Tecnologías en el modelo de funcionamiento
del centro con el fin de alcanzar los objetivos siguientes:
- Promover la investigación e innovación en
el centro.
- Mejorar el modelo de gestión y dirección.
- Formar al profesorado en la utilización de
las nuevas tecnologías.
- Adaptar el modelo de gestión del centro a
las demandas sociales y a su modelo de organización.
Antecedentes
Contamos con una sala de ordenadores, que se empezó a instalar
en el curso 97/98, destinada específicamente para uso del profesorado.
A lo largo de estos años se han ido impartiendo algunos cursos de
Windows y Word por parte de un grupo de profesores responsables
del mantenimiento y la organización de la informática del centro.
A lo largo de los cursos 2001-2003 estos ordenadores que estaban
en red se conectan a la red de secretaría, se ofrece acceso a Internet
y la posibilidad de introducción de notas y faltas de alumnos desde
todos ellos. Se intenta crear una página web del Instituto en el
dominio de la Consellería de Educación.
Metodología de trabajo
Para alcanzar los objetivos propuestos decidimos
la ampliación y mejora de la Intranet del centro así como la construcción
de una página Web de acceso externo.
Para esto último se decidió el registro en Internet
de un nombre de dominio y el alquiler del alojamiento a una empresa
por los siguientes motivos:
- La dirección Internet ofrecida por la Consellería
es difícil de recordar y de asociar con un centro en concreto.
- Necesitábamos una dirección de correo para
cada tutor y no una dirección compartida para todo el centro.
- Los espacios gratuitos incluyen publicidad
que el centro no puede controlar.
- El coste no es excesivo y puede ser asumido
dentro del proyecto.
Construcción de una página Web con alto contenido
individual y bajo coste de mantenimiento. Acceso a bases de datos.
Se planteó desde el primer momento la necesidad de construir
una página Web que contuviera información o servicios que demandaran
nuestros usuarios potenciales, alumnos, familias y profesores del
centro, fundamentalmente. Además tuvimos claro que no debíamos caer
en el error de usar la web para describir nuestra organización administrativa.
Por todo ello se consideró prioritario ofrecer la siguiente información:
Alumnos:
- Datos personales de los alumnos.
- Asignaturas matriculadas
- Horario del alumno/a.
- Boletín de notas.
- Observaciones de los profesores para los padres.
- Faltas de asistencia.
Grupos:
- Tutor/a del grupo.
- Dirección de correo electrónico del tutor.
- Horario de atención del tutor.
- Aula ocupada
- Horario del grupo.
- Equipo de profesores del grupo con sus asignaturas.
Departamentos:
- Componentes
- Asignaturas que imparte.
- Criterios de evaluación
- Actividades, materiales y proyectos.
Niveles, cursos:
- Relación de asignaturas del nivel o curso.
- Relación de libros de texto adoptados.
Asignaturas:
- Bloques de contenidos.
- Metodología y materiales.
- Criterios de evaluación.
Centro:
- Información de contacto.
- Mapa de situación, plano del centro y distribución
interior.
- Calendario escolar, incluyendo actividades
exclusivas de nuestro centro, como evaluaciones, jornadas de convivencia,
etc. con acceso a los programas de actividades a desarrollar.
- Viaje fotográfico. Debe ser fácil de mantener
y de actualizar con todo el material fotográfico que genere el
centro.
Novedades:
- Viajes previstos, calendarios de matriculación,
de presentación de becas, reuniones con los padres, etc
La información se ha organizado en unidades modulares,
es decir se han creado lo que denominamos fichas tipo de las asignaturas,
de los departamentos, de los cursos, de los alumnos y de los grupos.
A estas unidades se puede acceder desde diferentes sitios, por ejemplo
a la ficha de asignatura se puede acceder desde la ficha del alumno,
en sus asignaturas matriculadas, desde la ficha de cada curso o
desde la ficha de cada departamento.
Además, siempre que se ha podido se ha enlazado
la información ofrecida con la base de datos utilizada por todos
los centros, es decir Gestión de Centros V.3.6.e. Para ello se han
utilizado las siguientes tablas:
 Todas ellas son tablas de Gestión de Centros,
salvo la tabla acceso que se ha generado para controlar,
mediante usuario y contraseña el acceso a los datos individuales
de los alumnos. A partir de ellas se obtienen, permanentemente actualizados,
los siguientes datos: horario tanto de los grupos como individuales
de los alumnos, boletines, faltas de asistencia, asignaturas matriculadas,
tutores y horarios de atención, aulas ocupadas por los grupos, observaciones
de los profesores y profesores de los grupos.
Además se han creado tablas de fiestas y actividades
para el mantenimiento del Calendario y está previsto hacer lo mismo
con las novedades y las observaciones de Jefatura
de Estudios y que aparecen en la ficha de cada alumno.
El acceso a estas tablas se realiza mediante la
tecnología ASP Javascript y Access como base de datos.
Estas tablas se importan con la periodicidad que
se quiera y se mandan al servidor contratado, para ser puestas en
línea y las páginas se actualicen.
Por último no se ha querido olvidar el diseño,
procurando que toda la página Web comparta una misma retícula base
y los mismos temas gráfico, convenciones editoriales y jerarquía
de organización para conseguir una consistencia visual a lo largo
de todo el sitio y una buena experiencia de navegación.
Mejora y ampliación de la Intranet
La necesidad de mejorar la comunicación interna
es uno de los objetivos planteados y se pensó que una Intranet es
una buena vía para hacerlo.
El programa de Gestión de Centros es el lugar
de recogida y tratamiento de la información necesaria para el funcionamiento
de un centro educativo. Sin embargo su complejidad y la imposibilidad
de limitar el acceso mediante la creación de diferentes tipos de
usuario, no lo hace candidato para ser usado por la mayoría del
profesorado. Un mal uso, por desconocimiento o por incapacidad de
controlar el acceso para un grupo numeroso de ordenadores en diferentes
aulas, podría convertirse en un desastre. Por ello, en la mayoría
de los centros el programa es de acceso limitado en unos cuantos
ordenadores de Secretaría y a lo sumo Jefatura de Estudios. La situación
que se produce es que el tipo de información que convendría fuera
accesible a todos los profesores no lo es.
La Intranet, con un servidor Web instalado y tecnología
de acceso a bases de datos resuelve las limitaciones antes mencionadas
y permite que, sin riesgo alguno, se pueda consultar toda aquella
información que se considere necesaria.
Fases del proyecto
1ª Fase
Que todo el profesorado llegue a conocer las partes
del programa de Gestión de Centros que sí son accesibles (Notas
y Faltas) para que colaboren en la introducción de esta información.
Partimos del trabajo en grupo entre el profesorado
que domina los programas y el resto del grupo, de tal forma que
todos puedan conseguir el manejo de los recursos informáticos disponibles
(sala de ordenadores de profesores).
El grupo que posee conocimientos más avanzados
de informática se centrará en el aprendizaje sobre el diseño y mantenimiento
de la página Web, así como en la utilización del correo electrónico
como herramienta de comunicación con las familias.
2ª Fase
En esta fase el grupo más avanzado asume la formación
y asesoramiento del resto del profesorado del centro, en cuanto
al manejo de ordenadores y el acceso a la información, dando prioridad
a la formación de los tutores.
Se construye la página Web para ir incorporando
la información del centro, destacando la aportada por la Asociación
de Padres y las asociaciones de alumnos.
3ª Fase
Ponemos el Proyecto en práctica contactando con el grupo
de familias que voluntariamente se acojan a esta experiencia a través
del correo electrónico.
Puesta en práctica y generalización
La generalización de este proyecto se conseguirá cuando
sus objetivos se amplíen al mayor número de familias, pudiendo haber
una información recíproca entre el Centro-Administración (Secretaría
y Jefatura), los departamentos (programaciones, criterios de evaluación,
actividades, metodología, bibliografía) y las familias, a través
del correo electrónico, de la Intranet y de la página Web.
Referencias bibliográficas
GONZÁLEZ PRIETO, E.(2003). La Web en la escuela. Cuadernos
de Pedagogía nº325, pág. 40-42. Barcelona.
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